AUDIT DROP-OFF & RE-ENGAGEMENT PLAN: APRIL 2026

Status: [DRAFT]
Tanggal: 25 April 2026
Oleh: Growth Team (Antigravity-assisted)


๐Ÿ“Š Situasi Saat Ini

Data Funnel CV (Combined: Web + App)

Step Nama Step Users Retention Drop dari Step Sebelumnya
0 General Info 1 1.247 100% โ€”
1 General Info 2 1.006 80% -20% (241 user hilang)
2 General Info 3 982 98% -2%
3 Traits & Physique 951 97% -3%
4 Character & Marriage 927 97% -3%
5 Criteria 912 98% -2%
6 Photo Upload 898 98% -2%
7 Display Picture 503 56% -44% (395 user hilang)
8 Community & Ref 600 99% +19% (recovery?)
9 Submitted 468 94% -6%

Drop-off Users: 779 User

Dari dashboard "Daftar Drop-off User", teridentifikasi 779 user yang memulai pengisian CV tetapi tidak menyelesaikannya.

Distribusi Drop-off per Step (dari data dengan kontak)

Step Index Jumlah User Persentase Kategori
0 (General Info 1) 104 67% ๐Ÿ”ด Bouncer โ€” Langsung pergi
1-3 (Info Dasar) 8 5% ๐ŸŸก Early Quitter
5-6 (Criteria & Photo) 16 10% ๐ŸŸ  Friction Point
7 (Display Picture) 1 1% ๐ŸŸ  Friction Point
8 (Community & Ref) 26 17% ๐Ÿ”ด Almost There โ€” Hampir selesai
Total Terdata 155 100%

[!IMPORTANT] 779 total drop-off di dashboard, namun hanya 155 user yang memiliki detail step index di pivot. Sisanya (624 user) perlu di-cross-check apakah datanya ada di sheet lain atau dashboard berbeda.


๐ŸŽฏ Segmentasi User untuk Re-engagement

Prioritas 1: "Almost There" (Step 5-8) โ€” 43 User

Kenapa prioritas? Mereka sudah investasi waktu dan effort besar. Tinggal sedikit lagi selesai. Potensi konversi paling tinggi.

Prioritas 2: "Early Quitter" (Step 1-3) โ€” 8 User

Kenapa? Sudah melewati halaman pertama, berarti ada intensi awal. Kemungkinan terdistraksi atau menemui masalah teknis.

Prioritas 3: "Bouncer" (Step 0) โ€” 104 User

Kenapa terakhir? Kemungkinan besar: - Sekedar coba-coba (browsing) - Belum serius - Kaget dengan panjangnya form - Konversi diperkirakan rendah, tapi volume besar


๐Ÿ“‹ ACTION PLAN: RE-ENGAGEMENT CAMPAIGN

๐ŸŸข FASE 1: Warm Outreach via WhatsApp (Minggu 1-2)

Target: User Step 5-8 yang PUNYA nomor WA

Tujuan: 1. Mengajak kembali menyelesaikan CV 2. Menggali alasan berhenti (user research) 3. Menawarkan bantuan langsung

Template Pesan WhatsApp โ€” Versi "Almost There":

Assalamu'alaikum Kak [Nama] ๐Ÿค

Kami dari tim Taaruf Lalu Nikah. Kami perhatikan kakak sudah mengisi sebagian besar profil di TLN โ€” tinggal sedikit lagi lho untuk bisa mulai proses taarufnya!

Boleh kami bantu jika ada kendala saat pengisian? Kami ingin memastikan pengalaman kakak di TLN nyaman dan lancar ๐Ÿ˜Š

Kalau ada masukan untuk kami, sangat kami hargai ya kak ๐Ÿ™

Template Pesan WhatsApp โ€” Versi "Photo Upload Stuck":

Assalamu'alaikum Kak [Nama] ๐Ÿ“ธ

Kami dari tim TLN. Kami perhatikan kakak sempat berhenti di bagian upload foto saat mengisi CV.

Apakah ada kendala teknis atau mungkin ada hal yang membuat ragu? Kami sangat ingin membantu dan mendengar masukan kakak.

Foto profil ini penting untuk proses taaruf yang transparan โ€” dan hanya akan dilihat oleh calon pasangan yang sesuai kriteria kakak ya ๐Ÿ™

Template Pesan WhatsApp โ€” Versi "Bouncer" (Step 0):

Assalamu'alaikum Kak [Nama] ๐Ÿ‘‹

Kami dari tim Taaruf Lalu Nikah. Kami melihat kakak pernah mendaftar di TLN tapi belum sempat melanjutkan pengisian profil.

Kami paham proses taaruf itu butuh kesiapan. Jika kakak sudah siap atau ada pertanyaan seputar prosesnya, kami dengan senang hati bisa membantu ๐Ÿ˜Š

Saat ini sudah ada [XXX] member aktif yang siap taaruf. Semoga kakak bisa menemukan jodoh terbaik melalui jalan yang baik ya ๐Ÿคฒ

Workflow Kontak WA:

1. Filter data โ†’ Ambil user yang punya nomor WA 2. Segmentasi berdasarkan step terakhir 3. Personalisasi pesan (nama + step-specific) 4. Kirim pesan (manual/WA Business) 5. Catat respons di spreadsheet tracking 6. Follow-up dalam 3 hari jika belum dibaca/dibalas 7. Analisis feedback โ†’ Rangkum temuan


๐Ÿ”ต FASE 2: Email Re-engagement (Minggu 2-3)

Target: User yang TIDAK punya WA tapi PUNYA email

Tujuan: 1. Re-engagement dengan tone yang lebih formal 2. Menyertakan deep-link langsung ke step terakhir mereka

Subject Line Options: 1. Kak [Nama], profil TLN kamu tinggal selangkah lagi โœจ 2. Jangan sampai jodoh terbaik terlewat โ€” Lanjutkan profil TLN kamu 3. Kami kangen kamu di TLN ๐Ÿ’š โ€” Ada yang bisa kami bantu?

Isi Email (Ringkas):

Assalamu'alaikum Kak [Nama],

Kami dari tim Taaruf Lalu Nikah. Kami melihat kakak sudah mulai mengisi profil di TLN, tapi belum sempat menyelesaikannya.

Profil kakak sudah [X]% selesai! Tinggal sedikit lagi untuk bisa mulai proses taaruf dengan member lain yang sudah aktif.

๐Ÿ‘‰ [Lanjutkan Pengisian Profil] โ† (deep-link ke step terakhir)

Jika ada kendala atau pertanyaan, langsung balas email ini ya. Kami siap membantu! ๐Ÿค

Wassalamu'alaikum, Tim TLN


๐ŸŸก FASE 3: User Research & Insight Gathering (Minggu 3-4)

Dari respons WA & Email, kumpulkan insight:

Pertanyaan Kunci yang Harus Dijawab:

# Pertanyaan Metode
1 Apa alasan utama berhenti mengisi CV? Tanya langsung via WA
2 Apakah ada kendala teknis (error, loading, crash)? Tanya via WA + cek log
3 Apakah form dirasa terlalu panjang? Tanya via WA
4 Apakah ada keraguan soal privasi (terutama foto)? Tanya via WA
5 Apakah user masih berminat taaruf? Tanya via WA
6 Apa yang bisa membuat mereka kembali? Tanya via WA

Format Tracking Respons (Spreadsheet):

Nama WA/Email Step Terakhir Tanggal Kontak Status Respon Alasan Berhenti Bersedia Lanjut? Notes
... ... ... ... ... ... ... ...

๐Ÿ“Š Target & KPI

Metrik Target Cara Ukur / Definisi
Response Rate (WA) โ‰ฅ 30% Jumlah yang membalas / total dikirim
Re-activation Rate โ‰ฅ 15% (User yang lanjut isi CV) / (Total yang dihubungi)
Completion Rate โ‰ฅ 50% (User yang akhirnya Submit) / (User yang berhasil re-aktivasi)
Insight Collected โ‰ฅ 20 respons Feedback kualitatif unik yang tercatat

[!NOTE] Definisi Drop Rate: Dihitung dari jumlah user yang berhenti di step tersebut dibandingkan dengan jumlah user yang berhasil masuk ke step tersebut. (Contoh: 44% drop di DP berarti hampir separuh orang yang sudah upload foto malah berhenti sebelum selesai).


๐Ÿ› ๏ธ CHECKLIST PERSIAPAN

Sebelum Mulai Campaign:

Quick Win Paralel (untuk Dev Team):


โฐ TIMELINE

Minggu 1 (28 Apr - 2 Mei): โ”œโ”€โ”€ Data preparation & segmentasi โ”œโ”€โ”€ Setup spreadsheet tracking โ””โ”€โ”€ Mulai kontak WA โ†’ Prioritas 1 ("Almost There")

Minggu 2 (5-9 Mei): โ”œโ”€โ”€ Lanjut kontak WA โ†’ Prioritas 2 & 3 โ”œโ”€โ”€ Kirim email re-engagement โ””โ”€โ”€ Mulai kumpulkan feedback

Minggu 3 (12-16 Mei): โ”œโ”€โ”€ Follow-up user yang belum respon โ”œโ”€โ”€ Analisis feedback kualitatif โ””โ”€โ”€ Compile insight & temuan

Minggu 4 (19-23 Mei): โ”œโ”€โ”€ Laporan final insight โ”œโ”€โ”€ Rekomendasi product improvement โ””โ”€โ”€ Planning eksperimen lanjutan


๐Ÿ’ก INSIGHT AWAL & HIPOTESA

Kenapa User Berhenti?

Berdasarkan data funnel, hipotesa utama:

  1. Step 0 โ†’ Step 1 (20% drop): Form terasa overwhelming. User melihat panjangnya proses dan mundur.
  2. Step 6 โ†’ Step 7 (44% drop!): Display Picture adalah friction terbesar. Kemungkinan:
  3. Privasi: Takut fotonya dilihat semua orang
  4. Teknis: Upload gagal/lambat
  5. Psikologis: Belum siap "tampil" di platform taaruf
  6. Step 8 (26 user): Berhenti setelah hampir selesai โ€” kemungkinan technical issue atau keraguan di menit terakhir.

Hipotesa Value Proposition:

"Setiap 1 user yang kembali dan submit CV = potensi 1 taaruf berhasil"

Dengan 43 user "Almost There" yang di-reactivate, bahkan dengan conversion rate 50%, kita bisa menambah ~21 profil aktif tanpa biaya akuisisi tambahan.


๐Ÿ“Ž Referensi